據統計現如今不論是私企或者是公共企業都更喜愛于挑選黑白復印機租賃，這主要是因為能夠幫助企業統籌費用預算整體規劃。這促進企業全部的耗材開支及其成本開支方位變的更為清楚，如今就黑白復印機租賃怎么讓企業費用預算變的可控作簡單闡述：
　　1.打印紙張需求量方案清楚
　　據很多用戶反饋說明企業采用復印機租賃只要留有租賃成本，其余花費皆無需再擔憂。與此同時企業還能夠依據以往復印機的打印紙張需求量統計來操控以后的費用預算，根據這樣的方法企業就可以留有購買打印紙張的成本費用，進而預計企業每一年的辦公紙材耗費成本。
　　2.維修與替換配件花費可控
　　促進很多企業更容易把握維修與替換配件的花費。之前企業購買的復印機因為應用比較頻繁，因而造成 故障頻率增加，其維修與替換配件的花費也因而沒法精確開展測算，而伴隨著復印機租賃的快速時興，可促進企業節約絕大多數維修花費，這主要是因為復印打印機租賃公司會全權處理售后。　　3.配件耗材需求量方案更清楚
　　黑白復印機租賃的火熱發展趨勢促進很多企業逐漸提高了辦公耗材配件的需求量。之前企業沒法精確把握每一個部門配件耗材的消耗量，可是現如今伴隨著耗材需求量方案的逐漸遷移，企業在配件耗材需求量方案的配置上更為清楚，因而它可促進企業費用預算項目及其相關花費更為清楚。
　　黑白復印機租賃的飛速發展恰好是打印復印市場的加速提高的需求而致，因而市場上產生了一大批質量穩定性的公司。而其之所以會促進企業費用預算變的可控，主要是因為它能夠幫助企業更合理整體規劃打印紙張需求量，此外還幫助企業把控維修與替換配件的花費，與此同時也可使配件耗材需求量方案更為清楚。